Все выплаты в пользу физических лиц, включая зарплату (оклады, тарифные ставки, доплаты и надбавки), пособия, материальную помощь, отпускные, средний заработок за неотработанное время, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера.
Четырехмесячное денежное содержание: что это такое?
При увольнении работников или уходе на пенсию с ними производится окончательный расчет как по заработной плате за отработанное в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который ко дню увольнения не использован. Отдел кадров рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска пропорционально количеству отработанных месяцев последнего отпуска и в зависимости от числа дней установленного ежегодного отпуска. Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск установлен ст. В случаях, когда работник не использовал отпуск, но не увольняется, ему может быть предоставлена компенсация за ту часть неотгулянного ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Поэтому, если сотрудник имеет право на более длительный отпуск, то вместо дополнительных дней Учет труда и заработной платы 23 9 он может получить компенсацию с согласия работодателя.
Трудовой кодекс запрещает выплачивать компенсацию работникам, которым ежегодно полагается не более 28 дней отпуска, то есть получить компенсацию, продолжая работать в организации имеют возможность только обладающие правом на дополнительный или удлиненный отпуск. А компенсацию за неиспользованные основные отпуска продолжительностью 28 дней можно получить только при увольнении. Пример Сотрудник работал в организации с 1 апреля по 18 августа. В связи с увольнением ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
За каждый полный месяц работы полагается 2,33 28 дн. При этом за месяц, отработанный не полностью, также полагается 2,33 дня при условии, что сотрудник отработал больше половины месяца. А за месяц, в котором работник отработал меньше половины, отпуск не полагается. В данном примере сотрудник отработал полностью апрель, май, июнь, июль и больше половины августа.
Компенсацию нужно начислить за 11,65 дня 2,33 дн. Среднедневной заработок составил 5000 руб. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск — 1967,92 руб. Расчет пособия по временной нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности — особый вид оплаты неотработанного времени.
Таким образом, в результате неверного составления табеля производилась оплата труда за неотработанное время. Статьей 92 Трудового кодекса предусмотрена возможность для отдельных категорий граждан работы по сокращенному графику работы. Кроме того, в соответствии со ст. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. При этом график работы должен быть подписан работодателем и работником, условие о сокращенной продолжительности рабочего времени - включено в трудовой договор, а оплата должна производиться пропорционально отработанному времени. Данное требование соблюдается не всегда. Пример 2.
Согласно приказу по учреждению от 15 октября 2007 г. N 2-к Петрова А. Сотрудница работала по сокращенному графику работы, что составляет семь часов в день, или 35 часов в неделю, что было отражено в ежемесячных табелях учета рабочего времени, в то время как оплата производилась в полном объеме одной ставки с учетом надбавок за счет средств бюджета г. В соответствии со ст. Контролирующими органами систематически выявляются случаи оплаты в полном объеме периодов нахождения сотрудников в административных отпусках. Пример 3. Проверкой правильности начисления и выплаты заработной платы в ревизуемый период в соответствии с установленными окладами и фактически отработанным временем путем сопоставления ведомостей на выдачу заработной платы и лицевых счетов со штатными расписаниями, приказами по учреждению, табелями учета фактически отработанного времени установлен факт оплаты нерабочих дней сотрудникам, находящимся в административных отпусках, в полном объеме, а именно: - приказами от 16 февраля 2009 г. N 16, от 12 марта 2009 г.
N 29 и от 11 апреля 2009 г. N 46 Ивановой И. В то же время оплата произведена в полном объеме как за рабочие дни; - согласно приказу без номера и даты заведующей костюмерной предоставлен административный отпуск продолжительностью 11 календарных дней всего 23 рабочих дня. Согласно карточке лицевого счета оплата произведена за 13 рабочих дней вместо 12 23 дн. При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день, а в течение одного месяца другого учетного периода - половины месячной нормы рабочего времени нормы рабочего времени за другой учетный период , установленной для соответствующей категории работников. При проверках имеют место случаи совпадения рабочего времени по основному месту работы с рабочим временем по месту работы по совместительству, что приводит к оплате за неотработанное время. Пример 4. Проверкой выработки нормы рабочего времени совместителей установлено совпадение рабочего времени по основному месту работы с рабочим временем по месту работы по совместительству.
Так, за период с 1 сентября 2008 г.
Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в праздничные или выходные дни, за сверхурочную работу, за работу в ночное время, за выполнение работ по другой должности или работы временно отсутствующего работника, а также начислялись районные коэффициенты например, за работу в районах Крайнего Севера , то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска. Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяется по формуле 11 Кроме очередного ежегодного отпуска, некоторые категории работников имеют также право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Если работник имеет право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям, то ему предоставляется отпуск, по которому предусмотрен более продолжительный срок. Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть менее трех календарных дней. Кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней. Организации обязаны предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск и работникам, перенесшим лучевую и другие болезни, а также ставшим инвалидами в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС; проживающим и работающим в «зоне проживания с правом на отселение»; проживающим и работающим в «зоне отселения».
Работникам, перенесшим лучевую и другие болезни, а также ставшим инвалидами в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, дополнительный отпуск предоставляется на 14 календарных дней. Работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются учебные отпуска с сохранением среднего заработка только после предъявления работником справки-вызова учебного заведения. Если работник обучается в высшем или среднем профессиональном учебном заведении заочно, то организация должна раз в год оплатить ему проезд до места нахождения учебного заведения и обратно. В случае простоя из-за то что работник находиться на сессии, работник не несет ответственности и это не как не должно отразиться на его заработной плате. Простой - время, в течение которого работник находился на работе, но не участвовал в процессе производства. Простой может быть: по вине работника; по вине работодателя; по иным причинам, не зависящим от работодателя и работника. Время простоя по вине работника не оплачивается.
Время простоя оплачивается только в том случае, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя. На время простоя работникам по их просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Предоставлять такой отпуск принудительно запрещается. Время простоя оплачивается на основании данных табеля учета использования рабочего времени. В табеле указываются часы и дни простоя. Простой, который произошел в течение одной смены, оформляется листком учета простоев. Косвенно к оплате неотработанного времени можно отнести и оплату так называемых скрытых потерь рабочего времени, которые проявляются в относительном сокращении выпуска годной продукции: оплату брака и доплаты при невыполнении норм труда не по вине работника.
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков установлен ст. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. За второй и последующие годы работы на предприятии работник может взять отпуск в любое время соответствующего года. Иными словами, отпуск предоставляется и за неотработанный текущий год, то есть авансом.
В продолжительность ежегодных отпусков не включаются удостоверенные в установленном порядке дни временной нетрудоспособности, а также отпуска по беременности и родам. По просьбе работника ежегодный отпуск может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет не менее 14 календарных дней. Если неиспользованная часть отпуска не будет предоставлена до конца года, собственник предприятия или уполномоченное им лицо обязаны предоставить ее не позднее 12 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск. При уходе работника в отпуск оформляется заявление о предоставлении отпуска, в котором указываются: Ф.
Заявление подписывается начальником отдела, руководителем организации и самим работником. На основании данной записки на компьютере составляется расчет отпускных Приложение 2. Основанием для начисления работнику отпускных является приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику Приложение 3. Если отпуск предоставляется целой группе работников, приказ оформляется в виде списка.
Приказы о предоставлении отпусков должны быть зарегистрированы в книге регистрации приказов. Порядок бухгалтерского учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, то есть наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков. Если резерв создается, то отпускные начисляют по мере необходимости за счет средств созданного резерва. Если создание резерва не предусмотрено, то суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат за отработанные месяцы либо в составе расходов будущих периодов если часть месяца еще не отработана.
Проводки при создании и использовании резерва на оплату отпусков: Дебет 20, 26 Кредит 96 - создан резерв на оплату отпусков работникам основного производства, работникам административно-управленческого персонала Дебет 96 Кредит 70 - начислены отпускные сотрудникам организации за счет созданного резерва Дебет 96 Кредит 68 - удержан НДФЛ с суммы отпускных С 06 октября 2006 расчет отпускных осуществляется исходя из выплат работнику за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Если же работник проработал на предприятии меньше этого периода , средняя заработная плата рассчитывается исходя из выплат за фактически отработанное время, то есть с первого числа месяца оформления на работу по первое число месяца, в котором предоставляется отпуск. Время простоя, то есть время, в течение которого работник, находясь на рабочем месте, не может исполнять свои трудовые обязанности, подлежит оплате в порядке, установленном ст. Не подлежит оплате время простоя, если простой произошел по вине работника.
Работодатель имеет право на время простоя перевести работника с учетом его специальности и квалификации на другое рабочее место в той же организации. Такой перевод носит временный характер. Начисление заработной платы за неотработанное время В соответствии с действующим законодательством о труде работник имеет право на оплату не только за отработанное время, но также за отдельные часы и дни, не отработанные им. Предоставление ежегодных основных отпусков.
Статья 114 ТК РФ [15] закрепляет право работника на ежегодный отпуск, предназначенный для отдыха и восстановления сил.
За неотработанное время проводка
В след мес: Д20,23,25,26,44К97. Пред-е имеет право форм-ть резерв на оплату отпускных Д20,23,25,26,44 К 96 — форм-ие резерва; Д96К70 — начисление отпускных. Компен-е выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда: оплата труда за работу в неблаг-х условиях. Трудовое законод-во содержит норму о том, что на тяж-х работах, на работах с вред-ми усл-ми труда и в местностях с тяж-ми климат-ми усл-ми устанав-ся повышенная оплата труда. Пред-я самост-но определяют хар-р и размер доплат и вносят их в кол-й д-р или в Положение об оплате труда. Пред-я в своих коллективных договорах или Пол-х об оплате труда могут предусм-ть и др. Все они, вкл перечисленные выше, представляют собой доплаты компен-го характера. Помимо таких доплат работникам могут производиться выплаты стимул-го характера премии ; выплаты, обусловленные районным регулированием районные коэф-ы.
Многосменным считается такой режим, при кот-м работа произ-тся в несколько смен по установленному графику. В кач-ве сверхурочной должна оплачиваться работа сверх нормальной продолж-сти рабочего дня при поденном учете рабоч. Комп-я сверхурочных работ отгулом не допус-ся. Работа в выходные и празд. Премии и поощрит-е выплаты. Премирование — это форма мат-го поощрения, предусм-щая ден-е выплаты раб-кам сверх основ-го заработка. Премии — текущие ежемесячно или период-ие ежеквартально, по полугодиям, за год выплаты вознаг-ий за опред-е показатели в работе.
Показатели премир-я могут быть разными, но они д. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам нужно сравнить средний дневной заработок работника и его предельную величину и выбрать меньшую сумму. Нужно разделить величину предельной базы для начисления страховых взносов за 2 года 415 000 руб.
Для исчисления показателя понадобятся штатное расписание и регистры учета за год: расчетные ведомости, табели рабочего времени. В ФОТ учитывают все выплаты, связанные с персоналом: периодические, разовые, социальные и налоговые отчисления. В ФЗП входят только выплаты, непосредственно связанные с вознаграждением сотрудников, социальные выплаты в нем не учитываются — это и есть ключевое отличие ФЗП от ФОТ организации. То есть в фонд оплаты труда входит как ФЗП, так и другие обязательные и необязательные выплаты. Структура ФЗП Бухгалтерия рассчитывает фонд заработной платы в разрезе должностей на основе штатного расписания. Это суммарная величина, в которой учитываются все выплаты служащим предприятия: как штатным сотрудникам, так и совместителям.
Подробнее: как составить штатное расписание Структура суммарного зарплатного показателя зависит от отраслевых и организационных особенностей предприятия. Зарплату начисляют и платят на основании локальных нормативов — коллективного договора, положений об оплате труда, о доплатах и надбавках, премировании. В этих актах фиксируются все компенсации, премии и поощрения, положенные работникам конкретного предприятия. В обобщенном виде фонд заработной платы включает в себя такие выплаты: зарплату в денежной и натуральной форме ; расчеты за неотработанное время отпускные ; доплаты, надбавки и поощрения стимулирующие, компенсационные, премирование ; различные регулярные компенсации питание, проживание, топливо.
Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. При работе в ночное время установленная продолжительность работы смены сокращается на 1 час.
Это правило не распространяется на рабочих и служащих, для которых законом уже предусмотрено сокращение рабочего времени: занятых на работе с вредными условиями труда, учителей, врачей и т. В непрерывных производствах продолжительность ночной смены уравнивается с дневной. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем по согласованию с профсоюзным органом предприятия и фиксируются в Коллективном договоре или в индивидуальных трудовых договорах.
Продолжительность отпуска фиксируется в приказе по предприятию. Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Продолжительность отпуска может быть установлена и в рабочих днях. Так, работнику, заключившему краткосрочный трудовой договор до 2-х месяцев , ст.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отпуск предоставляется работнику в соответствии с его заявлением, на основании которого оформляется приказ руководителя организации. На основании приказа руководителя бухгалтерия рассчитывает оплату за отпуск, которую необходимо выплатить работнику не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если отпускные работнику своевременно не выплачены, сроки отпуска работнику могут быть перенесены ст. При расчете отпускных учитываются: - совокупность выплат, учитываемых при расчете среднего заработка; - расчетный период; - средний дневной заработок. Таким образом, оплата за отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка работника, при этом средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.
Оплата недоработки рабочего времени
Оплата за неотработанное время включает: • оплату ежегодных основных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством Российской Федерации (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск). законодательство и судебные прецеденты. Все выплаты в пользу физических лиц, включая зарплату (оклады, тарифные ставки, доплаты и надбавки), пособия, материальную помощь, отпускные, средний заработок за неотработанное время, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера. Оплачиваемое неотработанное время делится на две большие группы с точки зрения размеров выплат: оплачиваемое по среднему заработку и оплачиваемое в размере, соотнесённом с тарифной оплатой. Оплата за неотработанное время включает: • оплату ежегодных основных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством Российской Федерации (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск). Документальное оформление учета выработки и начисление сдельной оплаты труда. Доплаты и надбавки. Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности.
Расчет заработной платы за неотработанное время
| Начисления за неотработанное время - гражданское законодательство и судебные прецеденты | В обобщенном виде фонд заработной платы включает в себя такие выплаты: зарплату (в денежной и натуральной форме); расчеты за неотработанное время (отпускные); доплаты, надбавки и поощрения (стимулирующие, компенсационные, премирование). |
| Увольнение | Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации (ст. 139 ТК РФ). |
| Начисление заработной платы за неотработанное время | В настоящее время основными элементами оплаты труда являются схемы должностных окладов и виды заработной платы. |
| Особенности налогообложения оплаты за неотработанное время | В размере 100% среднего заработка оплачиваются пособия по беременности и родам. В сумму заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за неотработанное время. |
Фонд заработной платы работников списочного состава (графа 8) состоит из оплаты за отработанное время, оплаты за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер. Если по окончании обучения сотрудник увольняется без уважительных причин, не отработав в организации установленный срок, то он должен возместить работодателю расходы на свое обучение в размере, пропорциональном фактически не отработанному времени (ст. 249, абз. Если по окончании обучения сотрудник увольняется без уважительных причин, не отработав в организации установленный срок, то он должен возместить работодателю расходы на свое обучение в размере, пропорциональном фактически не отработанному времени (ст. 249, абз.
Оплата за неотработанное время - Учет оплаты труда
| Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты | это особый вид оплаты непроработанного времени. В соответствии с законодательством Республики Казахстан порядок назначения и выплаты социальных пособий осуществляются за счет средств работодателя. |
| Учет труда и заработной платы | ОПЛАТА ЗА НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ — часть заработной платы, включающая: оплату ежегодных, дополнительных и учебных отпусков; льготных часов подростков; дней сдачи крови донорами; простоев не по вине работника; за время вынужденного прогула. |
Инструкция: рассчитываем фонд заработной платы
должностным (базовым) окладам (03) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда II (04) оплата за неотработанное время III (02) единовременные выплаты и премии IV – (05) Из строки (00) – фонд заработной платы в натуральной форме V (06). 6.3.3.2. При увольнении после истечения 3 месяцев с даты окончания обучения Работник возмещает часть расходов пропорционально неотработанному времени исходя из величины половины фактически понесенных Работодателем расходов. неотработанное время; документальный учет расчетов по оплате труда; виды удержаний из заработной платы и их порядок расчета; порядок расчета среднего заработка.
Особенности налогообложения оплаты за неотработанное время
| ОПЛАТА ТРУДА И КОМПЕНСАЦИИ презентация, доклад | Каждый час работы в ночное время или ночную смену при сменном режиме работы (с 22 до 6 часов утра)оплачивается с доплатой, размер которой определяется коллективным договором, но не ниже 40% часовой тарифной ставки (оклада) работника. |
| Научная электронная библиотека | Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата за неотработанное время (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). |
| Порядок расчетов с работниками организации за неотработанное время на материалах организации | Размер выплат, как правило, равен среднему заработку. При исчислении среднего заработка следует руководствоваться правилами, установленными ст. 139 ТК РФ. При определении размера любой выплаты за неотработанное время расчет ведется путем умножения. |
Порядок расчета отдельных видов оплаты труда за отработанное и неотработанное время
Слайд 6Состав фонда заработной платы Оплата труда в денежной и натуральной формах. за отработанное и неотработанное время; премии и единовременные поощрительные выплаты; стимулирующие доплаты и. Стимулирующие выплаты. К ним относятся, в частности, премии. Виды оплаты труда. оплату дополнительных отпусков, не предусмотренных законодательством. Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней. это прямые и косвенные компенсации. Выплата прямых компенсаций обусловлена отработанным временем и результатами труда. Косвенные компенсации не имеют такой зависимости[21]. Все виды оплат за неотработанное время рассчитываются по средней заработной плате работника. Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной.