У работодателей есть обязательная и дополнительная отчетность в пенсионный фонд. В этой статье расскажем, какие отчеты сдавать в ПФР в 2021 году и в какие сроки. В программе 1С: Зарплата и управление персоналом форма СПВ-1 готовится начиная с 2010 года, при оформлении пенсии сотруднику, достигшему пенсионного возраста. Предназначена данная форма для сдачи в отделения ПФР и подготовить ее можно как через меню Рабочий. Перечень ЛП – приложение, полное название которого звучит как перечень льготных профессий, служит для подготовки этих самых перечней для дальнейшей их передачи в ПФР. Направляется он в ПФР минимум за полгода до того, как у того возникнет право выхода на пенсию. В комплект входят все документы, которые нужны отделению Пенсионного фонда для оформления пенсии, за исключением заявления самого физлица. Обратитесь лично в отделение Пенсионного фонда или в МФЦ. Захватите с собой паспорт или другой удостоверяющий личность документ и СНИЛС. Возможно, придётся предварительно записаться, сделать это можно на сайте нужной организации.
Как работодателям заполнить отчёт СЗВ-СТАЖ за 2021 год и в какие сроки подать
Отчёт СЗВ-СТАЖ имеет срок сдачи — в 2022 году это будет период с 1.01.2023 до 1.03.2023. Если сроки не выдержаны, то последует штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника в списке, сведения о котором должны присутствовать в отчёте. Согласно российскому законодательству, срок сдачи отчетности может переноситься, если последняя дата предоставления отчета выпадает на праздничный или нерабочий день. Так, 25 января 2025 года выпадает на субботу. Работодатель обязан подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если сотрудник, выходящий на пенсию, подал заявление с такой просьбой. Представить в ПФР этот отчет работодателю нужно в течение 3 календарных дней с момента получения заявления.
ЕФС-1 подраздел 1.2 (бывшую форму СЗВ-СТАЖ) за 2023 год нужно сдать не позднее 25 января 2024 года
Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию. Состав отчетности работодателя-ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций. В связи с объединением ПФР и СФР формы о трудовой деятельности обновились с начала 2023 года. Вместо прежней формы СТД-ПФР теперь выдается новая справка по форме СТД-СФР. Расскажем, как ее получить в 2023 году. постановлению. 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого. заместителя Председателя Правления Пенсионного фонда Российской Федерации Петрову Н.В. Работодатель обязан подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если сотрудник, выходящий на пенсию, подал заявление с такой просьбой. Представить в ПФР этот отчет работодателю нужно в течение 3 календарных дней с момента получения заявления.
Персонифицированные сведения о физических лицах необходимо представлять ежемесячно
Таким образом, если, например, лицо по договору подряда занято на работах, которые дают право на назначение досрочной пенсии, то на него также необходимо представить Сведения о страховом стаже в составе подраздела 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1. Конечно, достоверность и надежность сведений о пенсионном страховании работников в реестрах ПФР будет постоянно наращиваться. Именно на это и нацелен срок хранения в ст. 624 Перечня 2019 г.3: Фрагмент документа. Срок сдачи. Подразделы 1.2 и 2 раздела 1 формы ЕФС-1 — это ежегодные отчеты, которые содержат информацию о стаже работы за целый год.
Отчетность в ПФР: какие отчеты сдавать, сроки сдачи отчетности
Согласно данным ПФР, начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения. Ранее президент России Владимир Путин подписал закон "Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования". Он предоставляет правительству право устанавливать особый порядок и сроки подачи сведений о трудовой деятельности в ПФР до конца 2020 года.
Коды есть в Классификаторе.
В графе 11 дополнительные сведения следует указать все важные события по периодам работы: отпуска, работу по договорам ГПХ, периоды нетрудоспособности, исполнение государственных или общественных обязанностей. Полный список кодов перечислен в Классификаторе. Графу 12 и 13 нужно заполнять, когда существуют условия для досрочного назначения страховой пенсии. Графу 14 сведения об увольнении нужно заполнять только при увольнении сотрудника.
Раздел 4 «Сведения о начисленных страховых взносах на ОПС» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняйте, если сотрудник выходит на пенсию. Также Ирина уходила в очередной оплачиваемый отпуск, но его не нужно выделять отдельной строкой. Если работодателю необходимо исправить, уточнить или отменить данные на индивидуальных лицевых счетах, он должен заполнить и приложить форму СЗВ-КОРР. В нее вносят информацию о страхователе: сколько взносов начислено и сколько уплачено, есть ли задолженность на начало и конец отчётного периода.
Опись прикладывайте обязательно: иначе ПФР не примет документы. Обратите внимание, что при заполнении отчёта за 2021 год нужно учитывать несколько поправок: Код КВАЛИФ, означающий период профобучения или дополнительного профобразования с отрывом от работы, можно указывать одновременно с кодами особых условий труда и условиями для досрочного назначения пенсии. Соответственно, время обучения не исключается из льготного стажа. Код СЕЗОН заполняется при условии, что отработан полный сезон на соответствующих работах или полный навигационный период на водном транспорте.
Тогда отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет войдёт в стаж работы в сельском хозяйстве. Отчёт должны подавать все работодатели, которые заключают договоры с физлицами. Отчёт за 2021 год сдайте в Пенсионный фонд до 01. В графе тип сведений поставьте Х в поле исходная.
Например, в 2024 году работнику начислили премию по итогам прошлого года. В месяце начисления он занят на вредной и опасной работе. Премию нужно включить в базу для расчёта взносов «за вредность», даже если весь прошлый год, за который выдают премию, работник трудился в обычных условиях. Начисление доптарифов не зависит от режима работы. Но взносы по доптарифам всё равно нужно начислять. Рассчитать их нужно и в случаях, когда «вредник» отсутствовал из-за болезни, командировки, отпуска ежегодного оплачиваемого, по уходу за ребёнком, по беременности и родам и в другие периоды, которые включаются в льготный стаж. В таких случаях работник считается занятым на работах, дающих право на досрочную пенсию.
Тогда допвзносы нужно начислить по разным ставкам. Если раздельный учёт выплат на предприятии не ведётся, взносы по доптарифам нужно рассчитать пропорционально — фактически отработанные дни по каждому виду работ разделить на общее количество календарных дней месяца и умножить на выплаты за месяц и на соответствующий тариф. Если работник в течение месяца был занят и во вредных, и в нормальных условиях труда, то доптарифы нужно начислить только на выплаты за фактически отработанное во вредных условиях время. Рассчитывают их так же, как и в предыдущей ситуации если нет раздельного учёта выплат. Периоды, когда «вредник» находится отпуске без содержания или в учебном отпуске не засчитываются в стаж для досрочного назначения пенсии. И здесь Пенсионный фонд и Минфин расходятся во мнении о том, нужно ли начислять допвзносы. Позиция ПФР — не начислять, так как работник не был занят на работах с особыми условиями труда.
Минфин считает, что выплаты за этот период облагаются допвзносами в полном объёме. Безопаснее их всё же начислить. Эта позиция подтверждается и судебной практикой. Есть профессии, должности и производства, которые по умолчанию предполагают работу во вредных или тяжелых условиях, даже когда спецоценка ещё не проводилась. Отчет в ПФР по льготным профессиям Профессии, дающие возможность получить пенсию раньше общеустановленного срока, перечислены в пп. Но для получения работником досрочной пенсии, одного присутствия его профессии в этих списках недостаточно, необходимо также достижение определенного возраста и наличие достаточного стажа работы, а работодатель в отношении таких работников обязан перечислять «пенсионные» взносы по специальному дополнительному тарифу. Для контроля за этими показателями и требуется предоставлять отчет в ПФР по льготным профессиям.
Обязанность страхователей отчитываться по льготникам не установлена ни одним нормативным актом, не существует и какой-либо унифицированной формы для такой отчетности, это лишь требование Пенсионного фонда. Тем не менее, отчет в ПФР по льготным профессиям предоставляется в большинстве регионов ежеквартально — как правило, он сдается одновременно, или немного ранее, чем остальная «пенсионная» отчетность. Копии документов прикладываются к отчету, а если отчет сдается электронно, то прилагаются файлы документов в отсканированном виде. На одном и том же производстве могут работать лица, которые относятся к первому и ко второму списку. Примером может быть горнодобывающие карьеры, когда работники под землей относятся к 1 списку, а на поверхности — ко второму. Выход на пенсию по вредности может быть досрочным. Это возможно при соблюдении нескольких условий.
Предназначается такое льготное обеспечение тем, кто определенный промежуток жизни проработал со вредными условиями. Под ними понимаются все производственные процессы, оказывающие негативное воздействие на качество жизни и уровень здоровья. Если в переданной трудовой книжке не указан полный срок работы на вредном производстве, то гражданин может отправить запрос на место работы для получения справок из архивов о факте принятия и увольнения. Работодатели обязаны хранить подобную документацию в течение всего срока действия предприятия. Если человек работал на вредном производстве до 01. Для всех лиц, которые были задействованы на вредных производствах после 01. Правило действительно как к первому, так и ко второму списку.
В этом случае пол не имеет значения, если гражданин не имеет никакого отношения к военной авиации, то он может выйти на пенсию в 50 лет. Медикам и учителям. Если гражданин трудится в деревне, то его стаж перед выходом на пенсию должен составлять 20 лет. Что касается города, то показатель увеличится до 30 лет. Мужчина сможет выйти на пенсию в 55 лет трудовой стаж 25 лет , женщина в 50 трудовой стаж 20 лет.
Одна из таких программ — 1С:Бухгалтерия. При ведении бухгалтерского учета в ней не составит затруднения сформировать отчет автоматически.
Для этого нужно выполнить следующие действия: 1. Нажать на вкладку «Отчетность, справки» и выбрать пункт «1С-Отчетность». В открывшемся окне нажать на «Отчеты». Указать, за какой период формируется отчет, и нажать на кнопку «Создать». В открывшейся форме нажать «Заполнить». Проверить внесенные программой сведения. Выгрузить файл и отправить в СФР.
Процедура сдачи отчетности в ПФР
Поэтому Пенсионный фонд уже сейчас стал запрашивать у компаний сведения о работниках, которые будут выходить на пенсию в следующем году. Конечно, компания не обязана заранее представлять такую информацию. Но есть две причины это сделать. Во-первых, чтобы в будущем у работников не возникло проблем с пенсионными начислениями. Во-вторых, чтобы компания сохранила хорошие отношения со специалистами ПФР.
Если у сотрудника до 2002 года не было стажа, отчёт по этой форме можно не подавать, но потребуется отправить в ПФР пояснительное письмо. Отчётность по этой форме подаётся в Пенсионный фонд только в одном случае — если страхователь по каким-то конкретным сотрудникам вообще не отправлял сведения персонифицированного учёта.
Конкретных сроков сдачи нет. СЗВ-КОРР Используется в случаях, когда в индивидуальном лицевом счёте сотрудника допущена ошибка, содержит исправленные, корректные сведения. Отчётность по форме СЗВ-ТД необходима, чтобы все данные из электронных трудовых по приёму на работу, увольнению, переводу и другим кадровым событиям своевременно попадали в Пенсионный фонд. По приёму на работу и увольнению сотрудников необходимо отчитываться не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа. По остальным кадровым событиям срок сдачи — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным. Отчётность в Пенсионный фонд в 2022 году Работодатели сдают те же отчёты в ПФР в 2022 году, что и раньше.
Что изменилось: добавлена графа о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Раньше её заполняли только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года её нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОКЗ ОК 010-2014 МСКЗ-08 , утверждённым приказом Росстандарта от 12. Штрафы за нарушения За нарушения, связанные с отчётностью в ПФР, предусмотрены санкции в виде штрафов. Они установлены в ст. Если работодатель не сдал пенсионный отчёт в срок, полагается штраф — 500 рублей за каждого сотрудника. Штраф нужно оплатить в течение 10 дней с момента получения требования.
Неоплаченный штраф не может быть списан Пенсионным фондом со счёта, поэтому ПФР взыскивает его через суд. Нарушение этой обязанности приведёт к штрафу размером в 1000 рублей. Однако о штрафных санкциях беспокоиться не придётся, если вы подключите «Астрал Отчёт 5. Астрал Отчёт 5. Квалифицированная ЭП предоставляется в момент подключения сервиса. Оставьте заявку, и наши специалисты помогут вам подобрать тариф.
Почему стоит выбрать «Астрал Отчёт 5. Формы в системе всегда актуальны.
Во-первых, чтобы в будущем у работников не возникло проблем с пенсионными начислениями. Во-вторых, чтобы компания сохранила хорошие отношения со специалистами ПФР. Письмо про будущих пенсионеров Списки будущих пенсионеров сотрудники фонда запрашивают как с квартальной отчетностью, так и отдельно, направляя в организации письма с такими просьбами. Опрошенные нами сотрудники ПФР на местах сообщили, что такие сведения необходимы им уже сейчас, чтобы распределить время на обработку информации и документов, связанных с расчетом пенсий. Сотрудники фонда не исключают, что с переходом на новые правила расчета пенсий может возникнуть ряд технических проблем, в связи с которыми обработка данных будущих пенсионеров может затянуться.
Поэтому Пенсионный фонд уже сейчас стал запрашивать у компаний сведения о работниках, которые будут выходить на пенсию в следующем году. Конечно, компания не обязана заранее представлять такую информацию. Но есть две причины это сделать.
Во-первых, чтобы в будущем у работников не возникло проблем с пенсионными начислениями. Во-вторых, чтобы компания сохранила хорошие отношения со специалистами ПФР.
Как заполнить сведения о страховом стаже в форме ЕФС‑1
| Изменения в порядке заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ | в случае, если он обращается за назначением пенсии до достижения пенсионного возраста. |
| Персонифицированные сведения о физических лицах необходимо представлять ежемесячно | № п/п Работодатель Застрахованное лицо (ЗЛ) Дата рождения Домашний адрес (регистрация по месту жительства) Основание (подпункт, пункт, статья Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ) Дата наступления права на пенсию. |
| Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 2) | Нет, ПФР запрашивает списки, с указанием г.р., СНИЛСа, даты предполагаемого ухода на пенсию и личного телефона работника. В связи с повышением пенсионного возраста, сложно указать дату назначения пенсии для определенного возраста. |
| Перечень льготных профессий когда сдавать в 2024 году | Подборка наиболее важных документов по запросу Список уходящих на пенсию (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). |
Кто сдает подраздел 1.2 формы ЕФС-1
- Два письма в ПФР про сотрудников, у которых скоро пенсия
- За какое время подавать документы на пенсию
- Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ
- Кодексы РФ
- ЕФС-1 подраздел 1.2 (бывшую форму СЗВ-СТАЖ) за 2023 год нужно сдать не позднее 25 января 2024 года
Список уходящих на пенсию
Пенсионер может обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда за предоставлением сведений, на основании которых ему была назначена или перерасчитана пенсия. Какую отчетность в 2022 году нужно сдавать ИП и ООО по сотрудникам? Какие отчеты сдавать в ПФР? В какие сроки следует сдавать отчетность по сотрудникам? Ответы на эти вопросы вы найдете на но не позднее, чем за 9 месяцев до возникновения права на пенсию в соответствии со списком работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, в виде электронных образов документов, заверенных ЭП сотрудника, ответственного за представление документов.
Заблаговременная подготовка документов и предварительный расчет пенсии
Например, такая услуга доступна клиентам СберБанка — при обращении вас также автоматически зарегистрируют на портале «Госуслуги», никуда больше ходить не потребуется. Для этого нужно будет самостоятельно заполнить заявление, а свою подпись заверить у нотариуса. Нотариус удостоверяет вашу личность, поэтому прикладывать копию паспорта не требуется. Выписка будет направлена нам в течение 10 рабочих дней после получения заявления в ПФР. Как читать выписку из индивидуального лицевого счёта После того как вы получили выписку, внимательно с ней ознакомьтесь, проверьте свои данные и периоды трудовой деятельности. Мы расскажем, как правильно читать информацию из ИЛС. Выписка из ИЛС состоит из нескольких разделов. Вводная часть На первой странице сверху находится техническая информация: реквизиты запроса и дата, на которую сформированы запрошенные сведения.
Далее вы увидите вариант выбранного вами пенсионного обеспечения — формирование только страховой или страховой и накопительной пенсии. Ниже будет указано количество индивидуальных пенсионных коэффициентов ИПК , которые обычно называют пенсионными баллами. Потом отражён выработанный вами стаж, учитываемый для назначения пенсии: количество лет, месяцев и дней. Если ваша трудовая деятельность позволяет досрочно уйти на заслуженный отдых, то в отдельной таблице будут указаны периоды специального стажа работы, дающие право на льготную пенсию, со ссылкой на статью Федерального закона от 28. Например, работа на вредных и опасных производствах, педагогическая или медицинская деятельность, периоды трудоустройства в районах Крайнего Севера и приравненных местностях. Если пенсия вам уже назначена, то сведения о стаже в указанных строках отражены не будут. Раздел 1 В первом разделе вы увидите таблицу с информацией о работодателе, периодах работы, сумме перечисленных страховых взносов и баллах, а также основаниях для досрочного назначения пенсии, за каждый год работы.
Формирование пенсионных прав в балльной системе началось с 2015 года, поэтому данные о работе идут отдельно. За период до 2015 года указана общая продолжительность стажа и количество заработанных баллов. Периоды после 2015 года идут уже с разбивкой по годам. Раздел 2 Во втором разделе — данные, на основании которых рассчитано количество пенсионных баллов до 2015 года. Так, здесь вы увидите свой среднемесячный заработок за 2000—2001 годы, общий стаж до 2002 года, а также таблицы с детальной информацией о работодателях, заработке и перечисленных страховых взносах. В пункте 2. Именно этот пенсионный капитал конвертирован в пенсионные баллы, заработанные вами до 2015 года их количество указано в разделе 1.
Раздел 3 Третий раздел появится, в случае если вы формируете пенсионные накопления в ПФР. Там указывается информация о выбранной управляющей компании частной или государственной — Внешэкономбанк и инвестиционном портфеле. Если вы не выбрали никакую управляющую компанию, то по умолчанию ваши пенсионные накопления находятся в доверительном управлении ГУК «Внешэкономбанк», инвестиционный портфель «Расширенный». Вы увидите итоговую сумму с учётом её инвестирования, с распределением по источникам формирования накопительной пенсии за счёт средств страховых взносов или взносов в рамках Программы государственного софинансирования формирования пенсионных накоплений, материнского капитала. Раздел 4 Четвёртый раздел выписки — для тех, чьи пенсионные накопления находятся в негосударственном пенсионном фонде НПФ. Тут указано название НПФ, в который по вашему заявлению были переданы пенсионные накопления, а также общая сумма взносов, поступивших на накопительную пенсию. Сумма указана с распределением по источникам формирования, без учёта их инвестирования.
Фактические суммы и результаты инвестирования в выписке не отражаются — их вы можете узнать, обратившись к своему страховщику. Раздел 5 Пятый раздел отобразится у тех, кому пенсия уже назначена. В ней вы увидите дату установления и сумму страховой пенсии, фиксированной выплаты к ней, а также сумму накопительной пенсии при её наличии. Ошибки в выписке: как их обнаружить и исправить Страховая пенсия с вашего согласия может быть назначена исходя из данных на индивидуальном лицевом счёте, без предоставления дополнительных документов. Ошибки и неточности в информации на ИЛС грозят отказом в назначении пенсии или получении выплат в меньшем размере. Поэтому в выписке из ИЛС должны быть полные и достоверные сведения о стаже, зарплате и нестраховых периодах, которые учитываются при назначении пенсии.
Значение поля 070 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных пользу физического лица» не может принимать отрицательное значение. В случае перерасчета сумм начисленных выплат в сторону уменьшения, необходимо представить корректирующие Сведения на физическое лицо за соответствующий расчетный период, в котором ему были произведены исходные первоначальные начисления. Значение поля 020 «ИНН» является числовым показателем, указание иных символов, не являющихся цифрами недопустимо. При наличии у физического лица ИНН количество символов по строке 020 должно равняться 12 знакам. В случае, если работник увольнялся и вновь принят на работу внутри одного расчетного периода, в отношении него в Сведениях заполняется один раздел. Поделиться: Нет Да Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи.
При этом Сведения о страховом стаже за периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах, периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства представляет служба занятости населения. Помимо указанных случаев Сведения о страховом стаже подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии в т. В этом случае Сведения о страховом стаже подаются с типом "Назначение пенсии". С 2024 года Сведения о страховом стаже подаются также на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Это нужно для учета в стаже периода текущего календарного года. Сведения о страховом стаже в этом случае подаются с типом "Назначение выплат по ОСС".
Если отчет подается на лицо, чья трудовая функция приведена в ч. Напомним, что в указанных статьях «пенсионного» закона речь идет, в частности, о лицах, которые трудятся: Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:.
Изменения в порядке заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ
| Какие отчеты сдавать при выходе сотрудника на пенсию | количество лиц, имеющих право на досрочный выход на пенсию, если есть соответствующие для возникновения этого права условия. Такой отчёт организации и ИП должны сдавать в Пенсионный фонд ежегодно до 1 марта. |
| Сроки подачи сведений в ПФР о приеме на работу и увольнении сокращены до дня - ТАСС | Т.е. работа со списками лиц уходящих на пенсию начинает вестись за год до выхода на пенсию. Более конкретную информацию вы можете узнать в территориальном органе ПФР. Обячно даные списки представляются вместе с отчетностью в ПФР за 1 квартал ежегодно. |